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展商必问大全?你准备了吗?
来源:会展一点通-轻松方便您参与会展会议的生活!会展酒店预订-展台设计搭建-商旅票务服务尽在“一点通” 编辑者:admin 浏览:4732 次 发布:2010-11-16 21:21:31
展商必问大全
你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?你在计划参加某个展会前的18~24个月就要开始做计划和调查。你需要在下决心参展前提出以下一些问题: 
★该次展览能满足我们市场拓展的需要吗? 
★展会日期是否合适? 
★同期有别的展会举办吗? 
★展会地点是否便利? 
★有多少与会者是来自目标市场的? 
★有多少与会者是来自我们主要的服务地区的? 
★组展机构怎样推广展会? 
★该展览以往的业绩如何? 
★哪些竞争对手将参展? 
★展会组织是否提供以往参展商的联系方法? 
★公司中有人曾参加过这个展会吗? 
★我们可为此展会投资多少? 
★展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助? 
★组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗? 
★我们希望通过参展得到多少回报? 
★该展会能为我们现行的市场策略服务吗? 
我们的需求是下面哪一项:提高现有市场的产品和服务?向现有市场推出新产品或服务?将现有的产品或服务投向新的市场?将新的产品或服务投向新的市场?增强公司在现有市场的形象?将公司推向新的市场? 
★需要展出什么产品? 
★在这次展会上谁是我们的目标观众? 
★我们参展的目的是什么? 
★我们有书面的参展计划吗? 
★参展预算已确定了吗? 
★我们的展位已确定了吗? 
★订金或必要的保证金已支付了吗? 
★怎样的展位设计符合我们的要求? 
★我们能使用现有的展示品吗? 
★我们需要新的展示品吗? 
★我们需要新的宣传画吗? 
★我们需要预定以下哪项展览服务:楣板?电气?地毯?视听器材?给排水?展位清洁服务?植物摆设?电话?电脑?打印机?垃圾篓?家具? 
★安全服务是否必要? 
★是否安排好展位的安装与拆卸? 
★怎样安排货运? 
★有什么需要了解的当地政策条款? 
★保险怎样安排? 
★酒店服务预订好了吗? 
★注意展位付款的最后期限了吗? 
★需要提供展位信用卡交易方式吗? 
★需要营业执照吗? 
★指引卡片已设计并打印好了吗? 
★展前推广如何进行? 
是否做了以下事情:发个人邀请函(包括介绍和回复函)?做广告(贸易出版物,当地媒体)?直邮广告?电话推广?公关? 
★我们的展位号有否包含在展前的推广材料中? 
★需要印制额外的传单、目录和价目表吗? 
★印刷品准备好了吗? 
★对其他的公关活动做好了计划吗? 
★我们的展览指引条款已完成并寄出了吗? 
★怎样的赠品能取得更好的效果? 
★我们要组织以下什么样的现场推广活动:机场广告/户外广告板?酒店电视广告?运输广告?展会每日广告?酒店房间推广?展会目录广告? 
★要预订多少门票? 
★欢迎仪式筹备好了吗? 
★展位上需要多少工作人员? 
★谁是代表公司的最佳人选? 
★展位经理指定了吗? 
★参展人员的培训准备好了吗? 
★定好展前会议的时间了吗? 
★参展人员熟悉展出的商品和服务吗? 
★是否组织好一个演示会? 
★是否有一个准备回答问题的技术代表? 
★是否为参展人员预订了足够的证件? 
★参展人员是否有足够的名片? 
★展位时间表是否制定好? 
★谁负责监督展位的安装和拆卸? 
★该负责人是否清楚展会的出入程序? 
★是否为参观者提供引路服务? 
★是否制定了每天的总结会时间? 
★是否会向登记的参观者寄出感谢信? 
★怎样监管展会上的销售? 
★参展工作人员会得到怎样的奖励? 
★展览费用是否在预算之内? 
★是否应修改下一年的预算? 
★还有什么别的国内、国际展览吗? 

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